Algemene Voorwaarden

1. Algemeen

Door verlening van een opdracht aan Backlot Media verklaart de opdrachtgever dat hij kennis heeft genomen van de algemene leveringsvoorwaarden van Backlot Media en dat hij met deze leveringsvoorwaarden akkoord gaat. Afwijken van de algemene leveringsvoorwaarden is alleen dan mogelijk, wanneer die expliciet in een overeenkomst tussen de opdrachtgever en Backlot Media opgenomen wordt.

De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten, overeenkomsten, facturen en verbintenissen van Backlot Media, hieronder mede begrepen doch niet beperkt tot verbintenissen tot vervaardiging van ontwerpen en/of producties en/of aflevering of ter beschikkingstelling van audiovisuele werken, uit de overeenkomst waarop deze voorwaarden van toepassing zijn verklaard. Zij zijn tevens van toepassing op alle verbintenissen die voortvloeien uit nadien tussen partijen gesloten overeenkomsten, andere handelingen of precontractuele rechtsbetrekkingen, tenzij en zover er schriftelijk is van afgeweken. Elke afwijking van de algemene of bijzondere voorwaarden moet vooraf het voorwerp uitmaken van een schriftelijk en door Backlot Media ondertekend akkoord. De klant aanvaardt deze voorwaarden zonder enig voorbehoud, met uitsluiting van zijn eigen voorwaarden, die in geen geval tegen de verkoper kunnen worden ingeroepen. Deze algemene voorwaarden primeren op de voorwaarden van de klant of derde, ook indien Backlot Media deze niet uitdrukkelijk geprotesteerd heeft. Alle andere voorwaarden dan deze algemene voorwaarden moeten door Backlot Media schriftelijk bevestigd worden.

2. Definities

Opdrachtgever

De rechtspersoon die de overeenkomst aangaat met opdrachtnemer en financieel verantwoordelijk is.

Opdrachtnemer/filmmaker

Sylvia Broeckx, Backlot Media | BTW BE 0765.520.139 - Rue Bourdon 53, 7387 Honnelles

Offerte

Alle aanbiedingen van Backlot Media aan (rechts)personen waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan.

Opdracht

De tussen opdrachtgever en opdrachtnemer middels offerte overeengekomen diensten.

3. Offerte & prijzen

Backlot Media kan niet aan haar offerte(s)/facturen of aanbiedingen worden gehouden indien de opdrachtgever redelijkerwijs kan begrijpen dat de offertes of aanbiedingen, dan wel een onderdeel daarvan een kennelijke vergissing of verschrijving bevat. Onze prijzen zijn onderhevig aan veranderingen. Wij behouden ons het recht deze te veranderen zonder aankondiging. De prijs van een offerte blijft gelden wanneer deze is goedgekeurd.

4. Aanvaarding van de opdracht

De opdrachtgever dient het aanbod expliciet en schriftelijk te aanvaarden. Indien de opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt, of althans de indruk wekt, dat de filmmaker werk verricht in het kader van de overeenkomst, dan wordt het aanbod als aanvaard beschouwd. Tevens wordt het aanbod als aanvaard beschouwd zodra aan de voorschot factuur is voldaan en gaat de opdrachtgever door middel van het voldoen van deze aanbetaling akkoord met de algemene betalings- en leveringsvoorwaarden van Backlot Media. De opdrachtnemer houdt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die de uitvoering voor opdrachtnemer onaanvaardbaar maken. Na aanvaarding kan de overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd. De opdrachtnemer is in dat geval gerechtigd het voor de overeenkomst verschuldigde honorarium aan te passen. Wijzigingen in de opdracht door de opdrachtgever om welke reden dan ook en hangende de uitvoering van de opdrachtovereenkomst, komen voor rekening van de wederpartij en zullen door de filmmaker slechts worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die door de wederpartij voor akkoord is ondertekend en aan de filmmaker is geretourneerd.

5. Vergoeding & Betalingscondities

Bij het afsluiten van de overeenkomst vindt er door de klant een voorschot betaling plaats van minimaal 40% van de factuur. Dit bedrag dient te worden betaald binnen de daarvoor gestelde termijn van 14 dagen na de factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Bij overuren wordt 85 euro per uur gerekend.

Betalingen dienen te worden voldaan op het rekeningnummer dat op de factuur vermeld staat.

Let op: Gedurende deze 14 dagen reserveren wij de boekingsdatum. Echter, deze wordt pas definitief na ontvangst van het voorschot.

Indien de opdrachtgever na de betaling van het voorschot besluit af te zien van de opdracht (herroeping), behoudt Backlot Media het recht de aanbetaling te houden als schadeloosstelling, zie ook annulering & restituties.

Backlot Media ontvangt uiterst 7 dagen voorafgaand de gereserveerde datum het resterende bedrag van de uitstaande factuur voor het filmen van evenementen. Het resterende bedrag voor editing services wordt via factuur doorgestuurd bij voltooiing van het project en dient binnen de 14 dagen betaald te worden.

6. Wanbetaling

Ingeval van gedeeltelijke betaling of niet betaling van de factuur op de vervaldag, is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een conventionele intrest verschuldigd van 10% op het openstaande factuurbedrag vanaf de vervaldag tot op de dag van de algehele betaling alsmede een forfaitaire schadebeding van 8% op het factuurbedrag met een minimum van 50€ voor het daardoor geleden nadeel en kosten en dit onverminderd de werkelijke geleden schade die ten alle tijde door ons kan worden ingevorderd.

7. Annulering & Restituties

Indien de opdrachtgever na de betaling van het voorschot, ongeacht de reden (inclusief overmacht, pandemieën en dergelijke), besluit af te zien van de opdracht, behoudt Backlot Media het recht de aanbetaling te houden als schadeloosstelling. Bij een annulering minder dan 8 dagen van de gereserveerde datum wordt het totaalbedrag in rekening gebracht. Annuleren kan uitsluitend schriftelijk per e-mail (sylvia@backlot-media.com).

Bij annulatie of onmacht vanwege de filmmaker wordt de opdrachtgever verwittigd en heeft de volgende keuze:

• De opdrachtgever stelt – indien mogelijk – een vervanger voor. Het bestaande contract loopt gewoon verder. Indien geen volwaardige vervanger voor handen is, wordt het voorschot terugbetaald.
• De opdrachtgever heeft het recht een einde te stellen aan het contract. Het voorschot wordt terugbetaald.

8. Uitstel

Indien de opdrachtgever ongeacht de reden (inclusief overmacht, ziekte, pandemieën en dergelijke), besluit de opdracht uit te stellen wordt in overleg met Backlot Media naar een nieuwe geschikte datum gezocht. Indien een nieuwe datum, ongeacht de reden, niet overeen te komen valt, vervalt het recht op restitutie van het reeds aanbetaalde bedrag.

9. Uitvoeren van de opdracht

Backlot Media zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin zij gebruikelijk werkt. Backlot Media spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven en bestaande omstandigheden tijdens de werkzaamheden. Opdrachtgever verplicht zich de omstandigheden voor Backlot Media zo gunstig mogelijk te maken en waar nodig maatregelen te treffen, waaronder, doch niet uitsluitend, het instrueren van andere aanwezigen. De opdrachtgever zal Backlot Media steeds volledige medewerking verlenen, tijdig alle nuttige en nodige informatie, dan wel de toegang hiertoe, verschaffen en zorgen voor de in redelijkheid benodigde faciliteiten.

Indien is overeengekomen dat de opdrachtgever faciliteiten, als bijvoorbeeld apparatuur, materiaal of gegevens ter beschikking zal stellen, zullen deze voldoen aan de voor het uitvoeren van de werkzaamheden gebruikelijke en noodzakelijke specificaties.

Indien voor de uitvoering van de overeenkomst noodzakelijke gegevens of faciliteiten niet, niet tijdig of niet overeenkomstig de afspraken worden verstrekt, heeft Backlot Media het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en om de hieruit voortvloeiende extra kosten in rekening te brengen.

Film is een kwestie van creativiteit en persoonlijke smaak. Aanvaarding van de opdracht betekent dat de opdrachtgever akkoord gaat met de door Backlot Media gehanteerde stijl.

De filmmaker heeft het recht om alles wat bij een opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.

10. Correcties

Bij iedere opdracht is een kleine correctie/feedback ronde inbegrepen. Hieronder worden verstaan: het weglaten van enkele beelden, tekstuele veranderingen etc. Verdere correcties of grote correcties zoals het compleet veranderen van beelden, omgooien van volgorde van beelden, muziek verandering etc. worden in rekening gebracht tegen een uurtarief van €60. Backlot Media beslist wat onder grote correcties en kleine correcties valt en zal dit duidelijk toelichten aan opdrachtgever.

11. Levering eindproduct

Leveringstermijnen worden enkel bij wijze van inlichting verstrekt en binden de filmmaker niet. Redelijke vertraging in de levering geeft geen recht op schadevergoeding noch op ontbinding van de overeenkomst. Oplevering vindt digitaal plaats door middel van een link waar het eindproduct vanaf gedownload kan worden. Backlot Media behoudt ten alle tijde de volledige creatieve vrijheid over de eindmontage.

Backlot Media bewaart een reservekopie van het eindproduct minimaal 3 maanden. Het is aangeraden om zelf reservekopieën te maken. Indien door omstandigheden buiten de schuld van opdrachtnemer het materiaal verloren raakt, kan de opdrachtgever hiervoor geen schadevergoeding eisen.

Backlot Media levert enkel en alleen het overeengestemde eindproduct.

12. Auteursrecht

Op alle producties rust het auteursrecht.

Het auteursrecht alsmede andere rechten van intellectuele eigendom op alle in het kader van de opdracht ontwikkelde werken berust bij Backlot Media. Elke overeenkomst houdt mede de in dit artikel omschreven licentie in met betrekking tot het werk van Backlot Media, indien niet anders overeengekomen. Niettemin geldt dat zolang een productie nog niet is geleverd of nog niet helemaal is betaald, alle rechten exclusief bij Backlot Media blijven.

Backlot Media geeft bij levering van producties in de zin van de auteurswet toestemming voor het in de offerte overeengekomen gebruik. Voor elke andere toepassing of ander gebruik van het geleverde moet een aanvullende overeenkomst gesloten worden. Dit geldt ook voor publicatie in enig ander medium dan waarvoor hij volgens de opdracht werd gemaakt.

Backlot Media houdt zich het recht voor de werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website en weblog, portfolio, advertenties, sociale media, tijdschriftartikelen, in drukwerk, beursmateriaal en demonstratie materiaal etc. Mocht de opdrachtgever hier bezwaar tegen hebben, dan kan dit vooraf schriftelijk worden aangegeven (sylvia@backlot-media.com).

Opdrachtgever garandeert aan Backlot Media dat geen intellectuele eigendomsrechten van derden zich verzetten tegen de uitvoering van de overeenkomst door Backlot Media en dat de opdrachtgever volledige en onbeperkte toestemming heeft van alle rechthebbenden om onderdelen waarop intellectuele eigendomsrechten rusten op te nemen in het programmamateriaal en door Backlot Media vast te laten leggen op geluid, beeld of andere informatiedragers.

13. Overmacht, ziekte & aansprakelijkheid

Onder overmacht wordt in deze voorwaarden mede, maar niet uitsluitend verstaan: elke van de wil van de opdrachtgever en/of opdrachtnemer onafhankelijke omstandigheid waardoor de nakoming van de overeenkomst redelijkerwijs van de tegenpartij niet kan worden gevergd.

Indien naar het oordeel van opdrachtnemer de overmacht van tijdelijke aard zal zijn heeft deze het recht de uitvoering van de overeenkomst zo lang op te schorten totdat de omstandigheid die de overmacht oplevert zich niet meer voordoet.

Wanneer de opdrachtnemer ten gevolge van overmacht, staking, lock-down, e.d. niet in de mogelijkheid verkeren de overeenkomst uit te voeren, behouden wij ons het recht voor de overeenkomst te beëindigen zonder dat enige schadevergoeding kan worden geëist.

Bij ziekte van opdrachtnemer op een opnamedag van een eenmalig evenement, zoals shows en festivals, zal de overeenkomst worden ontbonden. Eventueel gedane voorschotten aan opdrachtnemer worden binnen 14 dagen teruggestort, maar opdrachtnemer zal geen enkele andere vorm van verantwoordelijk dragen met betrekking tot de overeenkomst. De opdrachtgever kan bij ziekte van de opdrachtnemer geen schadevergoeding eisen. Deze beperking van de aansprakelijkheid zal ook gelden in het geval dat de audiovisuele materialen, buiten de schuld van de filmmaker om, tijdens het verwerken beschadigd raken of verloren raken door een fout in de camera, de materialen kwijt raken in de post, gestolen worden of op andere wijze beschadigd of kwijt raken. Wanneer de filmmaker ten gevolge van een andere reden tekort schiet, zal de aansprakelijkheid beperkt blijven tot de waarde van de order van die cliënten.